conditions d’admission aapp

CHARTE DE PARRAINAGE
Association des Applicateurs Professionnels Phytopharmaceutiques (A.A.P.P.)
Le parrainage constitue une étape clé dans le processus d’intégration des nouveaux membres de l’AAPP. Il vise à garantir un haut niveau d’exigence tout en favorisant une dynamique d’accompagnement et de progression.
En tant que BINOME DE PARRAIN, les membres actifs ou d’honneur désignés s’engagent à :
1. Accueillir et intégrer
• Faciliter l’intégration du membre provisoire au sein de l’AAPP
• Présenter le fonctionnement, les valeurs et les attentes de l’association
2. Informer et orienter
• Expliquer les statuts, le règlement intérieur et les engagements attendus
• Orienter le membre vers les bons interlocuteurs et les ressources utiles
3. Suivre et accompagner
• Maintenir un contact régulier durant la période de parrainage
• Encourager la participation aux actions et travaux de l’association
4. Rencontrer et évaluer
• Organiser une ou plusieurs rencontres au siège du membre provisoire
• Apprécier la réalité des activités et le niveau d’organisation de l’entreprise
5. Contrôler et conseiller
• Apprécier le niveau de conformité et de maturité technique (réglementation, pratiques, sécurité…)
• Identifier les éventuels écarts ou axes d’amélioration
• Accompagner le membre dans sa mise en conformité en proposant des solutions simples et adaptées
6. Rendre compte
• Transmettre au Bureau un retour synthétique, objectif et argumenté
• Contribuer à la décision relative à l’admission définitive du membre
En tant que MEMBRE PROVISOIRE, l’entreprise s’engage à :
1. Adhérer aux valeurs de l’AAPP
• Respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association
• S’inscrire dans une démarche de qualité, de conformité et de professionnalisme
• Contribuer à une dynamique collective fondée sur l’échange et la confiance
2. Participer activement à la vie de l’association
• Payer sa cotisation comme chaque membre actif
• Répondre aux sollicitations (questionnaires, consultations, réunions…)
• S’impliquer, dans la mesure du possible, dans les travaux et actions de l’AAPP

3. Désigner un référent identifié
• Nommer un ou plusieurs représentants de l’entreprise
• Assurer leur disponibilité et la bonne circulation des informations
4. Être transparent sur ses pratiques
• Communiquer de manière sincère sur ses activités, ses moyens et son organisation
• Fournir les éléments nécessaires à l’évaluation (documents, informations, justificatifs…)

5. Accepter la démarche de parrainage
• Faciliter les échanges avec les parrains
• Accepte une rencontre ou visite au siège de l’entreprise
• S’inscrire dans une logique constructive d’échange et de progression
6. S’engager dans une démarche de conformité
• Prendre en compte les observations et recommandations formulées
• Mettre en œuvre, dans un délai raisonnable, les actions d’amélioration identifiées
• Tendre vers les standards techniques et réglementaires attendus au sein de l’AAPP
7. Comprendre les conditions d’admission définitive
• Reconnaître que le statut provisoire implique une phase d’évaluation
• Accepter que l’admission définitive soit conditionnée à l’implication, à la conformité et à l’adhésion
aux exigences de l’AAPP
Engagement de l’AAPP dans le cadre du parrainage
Dans le cadre de l’intégration des membres provisoires, l’AAPP s’engage à garantir un processus à la
fois exigeant, équitable et constructif. À ce titre, l’association s’engage à :
1. Assurer un cadre clair et transparent
• Mettre à disposition des membres les statuts, le règlement intérieur et les règles d’admission
• Garantir une bonne compréhension des attentes et des exigences de l’AAPP
2. Organiser un processus structuré et équitable
• Désigner DEUX parrains pour chaque membre provisoire
• Veiller à l’objectivité et à l’équité dans l’évaluation des candidatures
• Assurer une cohérence dans les décisions d’admission
3. Favoriser l’accompagnement et la montée en compétence
• Encourager une logique de conseil et de progression, en complément de l’évaluation
• Mettre à disposition, dans la mesure du possible, des ressources, outils et retours d’expérience
4. Garantir la confidentialité et le respect des échanges
• Assurer la confidentialité des informations communiquées par les entreprises
• Veiller au respect des relations entre parrains, membres et Bureau

5. Assurer un suivi et une décision motivée
• Étudier les retours du parrain et les éléments du dossier avec attention
• Prendre une décision argumentée concernant l’admission définitive
• Informer le membre de manière claire et dans des délais raisonnables
6. Porter les valeurs de la filière
• Promouvoir un haut niveau d’exigence technique, réglementaire et éthique
• Favoriser une dynamique collective basée sur la confiance, le professionnalisme et l’entraide
L’absence de retour ou de mise en œuvre des actions identifiées peut être prise en compte dans la décision
d’admission définitive.

Entrée en vigueur et portée
La présente charte s’impose à l’ensemble des parties dans le cadre du processus d’intégration. Elle constitue
un élément de référence dans l’évaluation et la décision d’admission définitive.